HR Assitent of Assistente
Functieomschrijving:
In jouw rol als HR Assistant zal u de personeelsverantwoordelijke bijstaan in volgende taken:
Rekrutering en selectie nieuwe studenten:
- Werving, selectie en opvolging van studenten: screening cv's, antwoorden op kandidaturen, opmaken studentenovereenkomsten, opleidingen inplannen, alle nodige documenten opvragen (attest Student@work, inschrijvingsattest onderwijsinstelling, verklaring transport.
- Opmaken excel file met aantal uren prestaties studenten en opvolging.
- Alle administratie in orde brengen (maandelijks opvolgen).
Rekrutering en selectie nieuwe medewerkers:
- Opmaken van functieomschrijvingen en plaatsen van advertenties op verschillende platformen.
- Screening cv’s, ontvangstbevestigingen sturen, afspraken inplannen voor sollicitatiegesprekken, opvolging kandidaten.
Organiseren en ontwikkelen van het onboardingsproces van nieuwe medewerkers
- Alle personeelsadministratie in orde brengen voor een vlotte start (documenten groepsverzekering en hospitalisatieverzekering, transportvergoeding, abonnement openbaar vervoer bestellen,…).
- Opmaken “welcome guide” met alle nodige informatie.
- Nieuwe medewerkers rondleiden op eerste werkdag.
Ontwikkelen en opvolgen van een opleidingsplan:
Opleidingsnoden van personeel verzamelen, opleidingen organiseren, registreren van opleidingstrajecten en het bijhouden van opleidingen van medewerkers.
Opmaak procedures:
- Het assisteren bij de opmaak van allerhande procedures in samenspraak met de personeelsverantwoordelijke en preventie-adviseur.
- Het assisteren bij implementatie en uitvoering van een evaluatieprocedure.
Interne communicatie:
- Nieuwsbrief opmaken en versturen naar personeel wanneer nieuwe medewerkers starten.
- Opmaken van informatieve documenten voor het personeel en opvolging naar voltallig personeel.
- Bij nieuwe aanhangsels arbeidsreglement; procedures opvolgen, personeel inlichten, …
Beheer verlofaanvragen:
- Regeling verlofaanvragen en recuperatie feestdagen van onthaalpersoneel.
- Opvolging van de verlofaanvragen.
Planning:
- Opmaak van de maandelijkse planning voor het onthaalpersoneel.
- Opvolging afwezigheden en vervangingen van onthaalpersoneel.
- Contact interimbureau – plaatsen van maandelijkse bestelling ter vervanging van ziektes en andere afwezigheden wegens verlof en controle facturatie.
Geleidelijk aan zal u betrokken worden in het payrollgebeuren zodat je als back-up kan fungeren voor de loonadministratie wanneer nodig.
Profiel:
- Bachelor diploma: u behaalde bij voorkeur een professionele bachelor in Human Resources Management.
- U hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige rol.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail en nauwkeurigheid.
- Proactieve houding en maturiteit om autonoom te werken.
- U beschikt over een grote mate van discretie en u bent integer.
- U communiceert vloeiend in het Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt.
Pluspunten zijn: ervaring met opmaak opleidingsplan & evaluatieprocedure
Wij bieden u een voltijdse arbeidsovereenkomst aan voor onbepaalde duur (38u/week, 7u36/dag). Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen:
- Maaltijdchèques met een nominale waarde van 8€
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Terugbetaling transportkosten volgens het PC 329.03/Openbaar vervoer: gratis abonnement
- Een evenwichtig telewerkbeleid
Interesse? Stuur uw cv en motivatiebrief voor 1 juni 2024 naar jobsatomiumbe. Gelieve in het onderwerp de referentie “HR-Assistant” te noteren.