HR Assitent of Assistente


Functieomschrijving:
In jouw rol als HR Assistant zal u de personeelsverantwoordelijke bijstaan in volgende taken:

Rekrutering en selectie nieuwe studenten:

  • Werving, selectie en opvolging van studenten: screening cv's, antwoorden op kandidaturen, opmaken studentenovereenkomsten, opleidingen inplannen, alle nodige documenten opvragen (attest Student@work, inschrijvingsattest onderwijsinstelling, verklaring transport.
  • Opmaken excel file met aantal uren prestaties studenten en opvolging.
  • Alle administratie in orde brengen (maandelijks opvolgen).


Rekrutering en selectie nieuwe medewerkers:

  • Opmaken van functieomschrijvingen en plaatsen van advertenties op verschillende platformen.
  • Screening cv’s, ontvangstbevestigingen sturen, afspraken inplannen voor sollicitatiegesprekken, opvolging kandidaten.


Organiseren en ontwikkelen van het onboardingsproces van nieuwe medewerkers

  • Alle personeelsadministratie in orde brengen voor een vlotte start (documenten groepsverzekering en hospitalisatieverzekering, transportvergoeding, abonnement openbaar vervoer bestellen,…).
  • Opmaken “welcome guide” met alle nodige informatie.
  • Nieuwe medewerkers rondleiden op eerste werkdag.


Ontwikkelen en opvolgen van een opleidingsplan:
Opleidingsnoden van personeel verzamelen, opleidingen organiseren, registreren van opleidingstrajecten en het bijhouden van opleidingen van medewerkers.

Opmaak procedures:

  • Het assisteren bij de opmaak van allerhande procedures in samenspraak met de personeelsverantwoordelijke en preventie-adviseur.
  • Het assisteren bij implementatie en uitvoering van een evaluatieprocedure.


Interne communicatie:

  • Nieuwsbrief opmaken en versturen naar personeel wanneer nieuwe medewerkers starten.
  • Opmaken van informatieve documenten voor het personeel en opvolging naar voltallig personeel.
  • Bij nieuwe aanhangsels arbeidsreglement; procedures opvolgen, personeel inlichten, …


Beheer verlofaanvragen:

  • Regeling verlofaanvragen en recuperatie feestdagen van onthaalpersoneel.
  • Opvolging van de verlofaanvragen.


Planning:

  • Opmaak van de maandelijkse planning voor het onthaalpersoneel.
  • Opvolging afwezigheden en vervangingen van onthaalpersoneel.
  • Contact interimbureau – plaatsen van maandelijkse bestelling ter vervanging van ziektes en andere afwezigheden wegens verlof en controle facturatie.


Geleidelijk aan zal u betrokken worden in het payrollgebeuren zodat je als back-up kan fungeren voor de loonadministratie wanneer nodig.

Profiel:

  • Bachelor diploma: u behaalde bij voorkeur een professionele bachelor in Human Resources Management.
  • U hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige rol.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail en nauwkeurigheid.
  • Proactieve houding en maturiteit om autonoom te werken.
  • U beschikt over een grote mate van discretie en u bent integer.
  • U communiceert vloeiend in het Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt.


Pluspunten zijn: ervaring met opmaak opleidingsplan & evaluatieprocedure


Wij bieden u een voltijdse arbeidsovereenkomst aan voor onbepaalde duur (38u/week, 7u36/dag). Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen:

  • Maaltijdchèques met een nominale waarde van 8€
  • Groepsverzekering
  • Hospitalisatieverzekering
  • Terugbetaling transportkosten volgens het PC 329.03/Openbaar vervoer: gratis abonnement
  • Een evenwichtig telewerkbeleid


Interesse? Stuur uw cv en motivatiebrief voor 1 juni 2024 naar jobsatomiumbe. Gelieve in het onderwerp de referentie “HR-Assistant” te noteren.