Boekhouder Clients Atomium

Hoofdtaak

Binnen het Atomium, een cultureel en toeristisch icoon van internationale uitstraling, staat de “Boekhouder Clients” in voor het nauwgezette en volledige beheer van de klantencyclus. Hij/zij is verantwoordelijk voor de facturatie, de opvolging van betalingen en de invordering, in verband met de commerciële activiteiten, evenementen en partnerschappen van de instelling.

Door zijn/haar werkzaamheden draagt hij/zij bij aan de betrouwbaarheid van de klantenrekeningen, het beheer van de uitstaande bedragen en de optimalisatie van de cashflow van het Atomium.

Verantwoordelijkheden

1. Facturering en invoer

Opstellen, controleren en versturen van facturen met betrekking tot de verschillende activiteiten van het Atomium (verhuur van ruimtes, evenementen, partnerschappen, B2B-verkoop, diverse diensten).
De verkoopfacturen invoeren in het boekhoudsysteem.
Controleren of contracten, overeenkomsten, bestelbonnen en gefactureerde diensten met elkaar in overeenstemming zijn.
Zorgen voor een gestructureerde classificatie en archivering van boekhoudkundige documenten, in overeenstemming met de interne procedures.

2. Opvolging van betalingen

De betalingen van klanten registreren (overschrijvingen, domiciliëringen, specifieke betalingen in verband met toeristische activiteiten of evenementen).
De klantenrekeningen afstemmen en de juistheid ervan garanderen.
De afstemming met de bankafschriften uitvoeren.
Identificeren, analyseren en melden van alle afwijkingen of verschillen.

3. Incasso en geschillenbeheer

Betalingsdeadlines opvolgen en klanten op professionele en respectvolle wijze aanmanen (e-mails, telefoontjes, brieven).
Behandelen van geschillen met klanten in samenwerking met de betrokken afdelingen (verkoop, evenementen, directie).
Indien nodig, dossiers voor externe incasso (advocaat, deurwaarder) voorbereiden.
Onderhouden van een goede relatie met klanten, partners en instellingen, in overeenstemming met het imago van het Atomium.

4. Rapportage en financiële ondersteuning

De dashboards voor het opvolgen van vorderingen en openstaande bedragen bij klanten bijwerken.
Deelnemen aan de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen (verantwoording van klantensaldi, voorzieningen voor dubieuze vorderingen).
De financieel verantwoordelijke informeren over het risico op onbetaalde rekeningen of gevoelige situaties.
Bijdragen aan de voortdurende verbetering van de boekhoudkundige en administratieve processen.

Vereiste vaardigheden
Technische vaardigheden

Goede kennis van algemene boekhouding en de klantencyclus.
Beheersing van boekhoudsoftware of ERP (bijv. Sage, Bob, Odoo of gelijkwaardig).
Vaardig met Excel (formules, overzichten).
Kennis van de btw-regels en de Belgische wetgeving inzake facturering.

Gedragsvaardigheden

Grote nauwkeurigheid, precisie en gevoel voor organisatie.
Vermogen om meerdere dossiers tegelijk te beheren en deadlines te respecteren.
Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
Servicegerichtheid en diplomatie in contacten met klanten.
Analytisch vermogen, zelfstandigheid en proactiviteit.

Opleiding en ervaring

Bachelordiploma boekhouding of gelijkwaardige opleiding.
Minimaal twee jaar ervaring in debiteurenadministratie.
Ervaring in een culturele, toeristische, evenementiële of institutionele omgeving is een pluspunt.

Talen

Frans: vereist
Nederlands: vereist (professioneel niveau)
Engels: een pluspunt, gezien de internationale context van het Atomium

Interesse? Stuur uw cv en motivatiebrief naar jobsatomiumbe. Gelieve in het onderwerp de referentie “Boekhouder Clients” te noteren.