Comptable Clients Atomium

Mission principale

Au sein de l’Atomium, site culturel et touristique emblématique à dimension internationale, le/la « Comptable Clients » assure la gestion rigoureuse et complète du cycle clients. Il/elle est responsable de la facturation, du suivi des paiements et du recouvrement, en lien avec les activités commerciales, événementielles et partenariales de l’institution.
Par son action, il/elle contribue à la fiabilité des comptes clients, à la maîtrise des encours et à l’optimisation du cash-flow de l’Atomium.

Responsabilités

1. Facturation et encodage

• Établir, contrôler et envoyer les factures liées aux différentes activités de l’Atomium (locations d’espaces, événements, partenariats, ventes B2B, prestations diverses).
• Encoder les factures de vente dans le système comptable.
• Vérifier la conformité entre contrats, conventions, bons de commande et prestations facturées.
• Assurer un classement et un archivage structurés des documents comptables, conformément aux procédures internes.

2. Suivi des paiements

• Enregistrer les paiements clients (virements, domiciliations, paiements spécifiques liés à l’activité touristique ou événementielle).
• Lettrer les comptes clients et garantir leur exactitude.
• Effectuer les rapprochements avec les relevés bancaires.
• Identifier, analyser et signaler toute anomalie ou écart.

3. Recouvrement et gestion des litiges

• Suivre les échéances de paiement et assurer les relances clients de manière professionnelle et respectueuse (emails, appels, courriers).
• Gérer les litiges clients en collaboration avec les services concernés (commercial, événements, direction).
• Préparer, le cas échéant, les dossiers de recouvrement externe (avocat, huissier).
• Maintenir une relation de qualité avec les clients, partenaires et institutions, en cohérence avec l’image de marque de l’Atomium.

4. Reporting et support financier

• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des créances et des encours clients.
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles (justification des soldes clients, provisions pour créances douteuses).
• Informer le Responsable Financier des risques d’impayés ou situations sensibles.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus comptables et administratifs.

Compétences requises
Compétences techniques

• Bonne connaissance de la comptabilité générale et du cycle clients.
• Maîtrise d’un logiciel comptable ou ERP (ex. Sage, Bob, Odoo ou équivalent).
• Aisance avec Excel (formules, tableaux de suivi).
• Connaissance des règles TVA et de la législation belge en matière de facturation.

Compétences comportementales

• Grande rigueur, précision et sens de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les échéances.
• Bonnes compétences de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Sens du service et diplomatie dans les contacts clients.
• Esprit d’analyse, autonomie et proactivité.

Formation et expérience

• Bachelier en comptabilité ou formation équivalente.
• Une première expérience en comptabilité clients d’au moins deux ans.
• Une expérience dans un environnement culturel, touristique, événementiel ou institutionnel est appréciée.

Langues

• Français : requis
• Néerlandais : nécessaire (niveau professionnel)
• Anglais : atout, compte tenu du contexte international de l’Atomium

Intéressé.e? Veuillez envoyer votre cv et votre lettre de motivation à

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